Secretariaat

Beschikbare schalen: B – C – D

Mogelijke activiteiten:
  • Bedienen van telefoon en fax en beoordelen of doorverbinden
  • Afhouden of zelf oplossen van toepassing is
  • Ontvangen en begeleiden van gasten
  • Ontvangen
  • Sorteren
  • Verdelen en eventueel beantwoorden van post
  • Kopiëren
  • Distribueren
  • Inbinden
  • Archiveren e.d. van stukken
  • Invoeren van gegevens en/of teksten
  • Uitwerken/uittypen van memo’s
  • Verslagen
  • Rapporten
  • Brieven e.d. aan de hand van een geschreven concept
    of geringe mondelinge aanwijzingen
  • Regelen en voorbereiden van afspraken
  • Vergaderingen e.d.
  • Maken van overzichten
  • (Mede) organiseren van bijeenkomsten
  • Notuleren (en uitwerken) van vergaderingen
Ook wel bekend onder de volgende functiebenamingen:
  • Receptioniste / telefoniste
  • Gastvrouw / telefoniste
  • Medewerkster administratieve- / secretariële ondersteuning
  • Secretaresse
  • Afdelingssecretaresse