Beschikbare schalen: B – C – D
Secretariaat
Mogelijke activiteiten:
- Bedienen van telefoon en fax en beoordelen of doorverbinden
- Afhouden of zelf oplossen van toepassing is
- Ontvangen en begeleiden van gasten
- Ontvangen
- Sorteren
- Verdelen en eventueel beantwoorden van post
- Kopiëren
- Distribueren
- Inbinden
- Archiveren e.d. van stukken
- Invoeren van gegevens en/of teksten
- Uitwerken/uittypen van memo’s
- Verslagen
- Rapporten
- Brieven e.d. aan de hand van een geschreven concept
of geringe mondelinge aanwijzingen - Regelen en voorbereiden van afspraken
- Vergaderingen e.d.
- Maken van overzichten
- (Mede) organiseren van bijeenkomsten
- Notuleren (en uitwerken) van vergaderingen
Ook wel bekend onder de volgende functiebenamingen:
- Receptioniste / telefoniste
- Gastvrouw / telefoniste
- Medewerkster administratieve- / secretariële ondersteuning
- Secretaresse
- Afdelingssecretaresse